Afin de conserver une dimension « familiale » du moto-club, et d'apporter des prestations de qualité à chaque sortie puis permettre ainsi une plus grande souplesse dans l'organisation et la logistique de ces dernières, le nombre d’adhésion est limité.
1.1 Ne peuvent devenir membres de l’association que les personnes physiques qui s’engagent à mettre en commun, d’une façon permanente, leurs connaissances, leur bonne humeur au profit du club et à la condition qu’ils disposent d’une adresse internet (E-Mail) permanente pour les correspondances.
1.2 L’adhérent devra :
• Rouler avec des équipements conformes et homologués à la pratique d’activités motocyclistes ((casque /gants /blouson /pantalon...).
• Posséder les permis l’autorisant à la conduite de son véhicule.
• Posséder la carte grise dudit véhicule.
• Posséder les assurances individuelles obligatoires, pour lui, ses biens et les dégâts qu’il pourrait occasionner.
1.3 Participer avec une moto conforme à la règlementation en vigueur, et en parfait état de fonctionnement.
1.4 Être titulaire du permis de conduire valide. L’adhérent s’engage à ne pas participer aux activités motocyclistes dans le cadre d’une annulation ou d’une suspension du permis de conduire.
1.5 Être responsable de sa machine, de son usage, et de sa conformité avec la réglementation en vigueur. Il est également responsable de son (sa) ou de ses passagers(es)
1.6 Tout membre quel qu’il soit, participant à une sortie organisée par le Moto-club s’engage à être en règle vis-à-vis de la réglementation en vigueur et de respecter le code de la route dans son intégralité.
2.1 Tout membre de l’association est tenu de respecter l'intégralité du règlement.
2.2 Un esprit d’entraide et de participation à la vie associative du club est demandé.
2.3 Chaque adhérent s’engage à adopter un comportement conforme aux bonnes mœurs de manières à ne pas mettre en péril la réputation du MCV78.
2.4 Aucune action individuelle, même au sein de l’association ne peut être prise sous la responsabilité de l’association.
3.1 Aucun membre ne peut prétendre à une rémunération, leur participation et fonction sont bénévoles.
3.2 Seul le remboursement des frais dûment consentis et justifiés pourra être accordé.
3.3 Toute infraction au code la route laissera l’adhérent face à ses responsabilités
3.4 Il ne pourra en aucun cas se prévaloir de son appartenance au club pour minimiser sa faute devant les représentants de l’ordre
3.5 En cas d’accident ou d’infraction constatés pendant une balade avec le groupe, l’adhérent ne pourra en aucun cas se retourner contre le MCV78 pour quelque raison que ce soit.
4.1 Le montant de la cotisation est décidé lors de l’assemblée générale chaque fin d’année pour l’année suivante. Ces montants peuvent être révisés chaque année sur décision du bureau ou mairie. Aucune remise ne peut être accordée. Seuls les Villepreusiens possesseurs du permis de conduire A / A1 / A2 depuis moins de 12 mois se verront offrir leur inscription (en formule Solo) pour la saison en cours.
4.2 Cette cotisation est valable pour la période de l’année associative du 1 septembre de l’année en cours au 1 septembre de l’année suivante.
4.3 En cas de rupture d’adhésion par l’adhérent ou l’association, l’adhérent ne pourra se prévaloir d’aucun remboursement sur la période restant à courir. Toute rupture est sans préavis.
5.1 Les manifestations du Club (sorties, balades, rassemblements...) sont ouvertes aux adhérents. Sur accord du Président, ou Vice-Président du MCV78, des "non adhérents" pourront bénéficier d’invitations. Ces invités devront avoir pris connaissance et accepté le règlement du MCV78.
5.2 A chaque départ d’une balade, les pleins de carburants devront être effectués.
5.3 Tout membre quel qu’il soit, s’interdit au sein de l’association, de faire état de toute obédience politique, syndicale ou religieuse.
5.4 Un briefing est réalisé avant le départ d’une sortie ou balade, pour indiquer les différentes points et conseils de sécurité sur le parcours empreinté. Il permet de nommer systématiquement un pilote « leader » et un pilote « serre-fil ». Sur demande, le parcours peut être fourni aux participants.
5.5 Chaque adhérent peut organiser une manifestation en partenariat avec le bureau.
5.6 Respecter le code de la route.
5.7 Rouler en quinconce pour avoir son suiveur dans le rétroviseur.
5.8 Prévenir pour TOUS changements de direction.
5.9 Le leader devra adapter la vitesse du groupe sur les moins rapides, positionnés en tête de groupe juste derrière le lui.
5.10 « Ma place de départ est ma place d'arrivée » pour des raisons de survie du groupe, je ne double pas et respecte l’ordre défini lors du départ.
5.11 Respecter les consignes données au départ.
5.12 Les adhérents s’engagent à respecter la nature et à faire preuve de sécurité et de courtoisie envers les autres usagers de la route.
Toute personne dispose sur son image et sur l’utilisation qui en est faite, d’un droit exclusif et peut s’opposer à sa communication en public, à sa reproduction et à sa diffusion sans son autorisation. Dans le cas d’images prises dans des lieux publics : l’autorisation de la ou des personnes qui sont isolées et reconnaissables, est seulement nécessaire.
En acceptant ces dispositions, j’autorise à titre gracieux, l’exploitation par le MCV78 :
- de la prise de photos et vidéos lors des activités et manifestations organisées par celui-ci,
- à des fins d’illustration dans les divers outils de communication :
• par tous réseaux de communication électronique, tels qu’Internet,
• dans des publications papier, tels que plaquettes, affiches, flyers...
• sur CD-Rom, DVD, Blu-Ray, clé USB
• lors de projections publiques
• dans des expositions
• et plus généralement par tous moyens existants ou à venir
- pour la période de validité de cette adhésion au MCV78 (année associative).
Cette autorisation pourra être révoquée à tout moment.
En cas de refus de votre part, la photo sera publiée mais le visage sera rendu flou avec un logiciel de retouches d’images de manière à vous rendre totalement impossible à identifier.
Conformément aux statuts du Club, tous les membres qui ne respecteraient pas ces règles pourraient se voir exclus temporairement ou définitivement du Club sur décision du Bureau. Le présent règlement peut bénéficier de mise à jour chaque fois que les membres du bureau et/ou adhérents du MCV78 le jugeront nécessaire.
Chaque adhérent s’engage à respecter les décisions prises par le conseil d’administration, qui pourra occasionnellement déléguer tout ou une partie de ses pouvoirs, aux membres actifs de son choix (comme par exemple l’organisation et l’accompagnement des sorties par des correspondants locaux).